MEMBUAT UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL

Cara mudah membuat mail merge adalah dengan menuliskan daftar nama orang yang akan kita undang pada Microsoft Excel. Misalkan kita ingin mengundang teman sekelas kita dalam acara ulang tahun. Kita dapat membuat kolom NIM dan kolom nama pada Microsoft Excel, seperti gambar di bawah ini:

Jika pada kolom NIM muncul tampilan seperti ini maka klik kanan lalu pilih format cell.

Tampilan format cell,pilih catagori yang number dan pilih decimal places 0 lalu pilih negative number yang ke dua lalu klik OK.

Selanjutnya akan muncul NIM yang kita inginkan.

Kemudian kita dapat membuat undangannya pada Microsoft Word, seperti ini Jika sudah selesai membuat undangannya, selanjutnya klik Mailings kemudian klik Star Mail Merge.

Pilih normal word document

Setelah itu klik select recipients dan pilih use existing list.

Kemudian pilih dokumen excel yang telah dibuat, akan muncul tampilan seperti ini dan pilih sheet 1 klik OK

Jika sudah selesai akan ada tampilan NAMA di tulisan yang akan anda tuju,dan jika menggantinya dengan apa yang anda tulis di Microsoft exel  maka klik preview results

Selanjutnya akan tampil nama yang sudah anda tulis dan apabila ingin mengganti nama klik previous record

Jika sudah selesai , klik Finish and Merge